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Resolve "doc: etang users"

Merged Resolve "doc: etang users"
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# Comment gérer les utilisateurs des plans Étang ?
Lorsque vous achetez des plans étangs vous disposser de plusieurs `sièges` pour vos utilisateurs.
Lorsque vous achetez des plans **étangs**, ou plusieurs plans **grenouilles** vous disposer de plusieurs `sièges` pour vos utilisateurs.
:::info Exemple
- Avec 1 offre **étang 10** vous avez **10 sièges**, soit 9 en plus de celui de l'administrateur.
- Avec 1 offre **étang 10** vous avez **10 sièges**, soit 9 en plus de celui de l'administrateur.
- Avec 1 offre **étang 100**, 1 offre **étang 10** et 4 offres **grenouille** vous avez **114 sièges**, soit 113 en plus de celui de l'administrateur.
- Avec 7 offres **grenouille** vous avez **7 sièges**, soit 6 en plus de celui de l'administrateur.
:::
:::caution Précision
Vos abonnements serons lié au courriel renseigné dans la page de commande. Pour regrouper vos abonnements dans une seul flotte il faut absolument tous les prendre avec le **même** courriel.
:::
## Éxplication en vidéo
## Explication en vidéo
<iframe
width="864"
height="486"
src="https://www.youtube.com/embed/jINa6cUGbdE"
frameborder="0"
allow="accelerometer;
autoplay;
encrypted-media;
clipboard-write;
encrypted-media;
gyroscope;
picture-in-picture;
allowfullscreen"
allowfullscreen>
width="864"
height="486"
src="https://www.youtube.com/embed/jINa6cUGbdE"
frameborder="0"
allow="accelerometer;
autoplay;
encrypted-media;
clipboard-write;
encrypted-media;
gyroscope;
picture-in-picture;
allowfullscreen"
allowfullscreen>
</iframe>
## Votre groupe client
Pour gérer votre flotte de sièges Froggit vous aller utiliser la gestion des groupes du GitLab de Froggit.
Pour gérer votre flotte de sièges Froggit vous allez utiliser la gestion des groupes du GitLab de Froggit.
En tant que client de Froggit nous vous créons un espace de gestion des clients, c'est ce que nous appelons un **groupe client**.
En tant que client de Froggit vous disposez d’un espace de gestion des clients, c'est ce que nous appelons un **groupe client**.
C'est un sous groupes du groupe des clients de Froggit. Le nom de ce groupe est l'adresse email du client dans lequel tous les caractères spéciaux (`.` et `@`) ont été remplacé part des '_'.
C'est un sous-groupes du groupe des clients de Froggit. Le nom de ce groupe est l'adresse courriel du client, celui utiliser au moment de la commande, dans lequel tous les caractères spéciaux (`.` et `@`) ont été remplacé part des '_'.
Votre utilisateur GitLab client est ajouté en propriétaire (*owner*) de ce sous-groupe car vous ête propriétaire de l'abonement Froggit.
Votre utilisateur GitLab client est ajouté en propriétaire (_owner_) de ce sous-groupe car vous êtes propriétaire de l’abonnement Froggit.
:::info Exemple
Pour le client user@domain.tld ce **groupe client** est accessible à cette url : https://lab.frogg.it/admin/groups/froggit_data/customers/paid/user_domain_tld
Pour le client `user@domain.tld` ce **groupe client** est accessible à cette url : <https://lab.frogg.it/admin/groups/froggit_data/customers/paid/user_domain_tld>
:::
@@ -48,43 +52,47 @@ C'est un **groupe privé** et seul les membres de ce groupe peuvent le voir. Vou
:::
:::caution Précision
L'utilisateur [Kermit](https://lab.frogg.it/kermit), notre mascotte administrice de l'instance est aussi propriétaire (*owner*) du groupe car Kermit est le propriétaire du groupe racine `froggit_data`.
L'utilisateur [Kermit](https://lab.frogg.it/kermit), notre mascotte administratrice de l'instance est aussi propriétaire (_owner_) de votre **groupe client** car Kermit est le propriétaire du groupe racine `froggit_data`.
Il n'est bien sûr pas compté dans votre nombre de sièges.
Il n'est bien sûr pas décompté dans votre nombre de sièges.
:::
Dans la [liste des groupes](https://lab.frogg.it/dashboard/groups) vous allez voir le groupe privé `🗄️ Froggit data`
![Groupe racine Froggit data](/img/docs/gestion_plans/froggit_data_in_group_list.png)
Si vous depliez le groupe vous allez arriver à votre **groupe client**.
Si vous dépliez ce groupe complètement vous allez arriver à votre **groupe client**.
![Groupe client](/img/docs/gestion_plans/customer_group_in_group_list.png)
:::danger Attention !
N'utilisez pas ce groupe pour gérer vos projets. Ce groupe ne sert qu'à gerer votre flote d'utilisateurs Froggit.
N'utilisez pas ce groupe pour gérer vos projets ou votre organisation. Ce groupe ne sert qu'à gérer votre flotte d'utilisateurs Froggit. Nous vous conseillons de gérer votre organisation en créant un [groupe racine (_namespace_)](https://lab.frogg.it/help/user/group/index.md#namespaces).
- [ℹ️ Pour en savoir plus sur la gestion d’une organisation dans GitLab...](https://lab.frogg.it/help/topics/set_up_organization)
- [▶️ Comment ranger ses dépôts ?](https://youtu.be/UfN7q6mukJk)
- [▶️ GitLab Virtual Meetup - Histoires d'un collègue perfectionniste sous pression](https://youtu.be/urvBh7-4RFo)
:::
### Votre page client Froggit
Dans votre groupe client vous avez un projet `My Froggit Customer Page
` qui vous presentera des données sytétique sur votre compte.
Dans votre groupe client vous avez un projet `My Froggit Customer Page` qui vous présentera des données synthétique sur votre compte.
![My Froggit Customer Page](/img/docs/gestion_plans/My_Froggit_Customer_Page.png)
### Votre badge de sièges
Dans votre **groupe client** et votre page client Froggit vous avez un badge indiquant votre nombre sièges occupés sur votre nombre de sièges total.
Dans votre **groupe client** et votre page client Froggit vous avez un badge indiquant votre nombre sièges occupés par rapport à votre nombre de sièges total de vos abonnements en cours.
Une couleur indique le remplissage de votre flote :
Une couleur indique le remplissage de votre flotte :
- **vert :** jusqu'à 80% ![badge occupation vert](https://img.shields.io/badge/Si%C3%A8ges-1%2F100-green)
- **orange :** entre 81 et 100% ![badge occupation orange](https://img.shields.io/badge/Si%C3%A8ges-81%2F100-orange)
- **rouge :** vous avez dépassé votre nombre de sièges ![badge occupation rouge](https://img.shields.io/badge/Si%C3%A8ges-101%2F100-red)
- **rouge :** vous avez dépassé le nombre de sièges de votre abonnement ![badge occupation rouge](https://img.shields.io/badge/Si%C3%A8ges-101%2F100-red)
En cliquant sur ce badge vous vous retrouverez sur votre espace de gestion des sièges de votre **groupe client**.
:::caution Précision
Votre badge de sièges n'est pas mit à jours automatiquement.
Votre badge de sièges n'est pas mis à jours automatiquement.
Il est recalculé toutes les nuits.
:::
@@ -92,11 +100,12 @@ Il est recalculé toutes les nuits.
### Ajouter un utilisateur à votre flotte
Vous pouvez ajouter un utilisateur par email en cliquant sur le bouton `Invite members`.
Vous pouvez ajouter un utilisateur par son adresse courriel en cliquant sur le bouton `Invite members`.
![invite members button](/img/docs/gestion_plans/invite_members_button.png)
Vous pouvez alors remplir le formulaire d'invitation avec les informations du membre :
- **adresse courriel :** si l'utilisateur n'a pas de compte sur froggit il faut cliquer sur `Invite "email@domain.tld" by email` qui apparaît en dessous du champ de formulaire.
- **adresse courriel :** si l'utilisateur n'a pas de compte sur Froggit il faut cliquer sur `Invite "email@domain.tld" by email` qui apparaît en dessous du champ de formulaire.
- **role :** si vous voulez qu'un utilisateur puisse lui aussi gérer les membres il faut l'invité en `Maintainer` ou `Owner`
- **date d'expiration d'accès :** après cette date le membre ne fera plus partie de votre flotte
@@ -104,11 +113,11 @@ Vous pouvez alors remplir le formulaire d'invitation avec les informations du me
[ℹ️ Pour en savoir plus sur l'ajout des membres...](https://lab.frogg.it/help/user/group/index.md#add-users-to-a-group)
Le membre va recevoir un courriel l'invitant à créer sont compte sur Froggit.
Le membre va recevoir un courriel l'invitant à créer son compte sur Froggit.
![invite members mail](/img/docs/gestion_plans/invite_members_mail.png)
Tant qu'il ne n'aurra pas créé son compte il apparaîtera dans la liste des invitations.
Tant qu'il ne n’aura pas créé son compte il apparaîtra dans la liste des invitations.
![invite members pending](/img/docs/gestion_plans/invite_members_pending.png)
@@ -116,7 +125,6 @@ Après avoir créé son compte, l'utilisateur apparaît alors dans la liste des
![invite members result](/img/docs/gestion_plans/invite_members_result.png)
### Retirer un utilisateur de votre flotte
Pour retirer un membre de votre flotte il suffit simplement de cliquer sur le bouton `Remouve member` à droite de la ligne du membre.

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